Meine abendliche Planungsroutine im Bulletjournal und multiplen Planern

Ich liebe Checklisten. Sie sind so hilfreich für alle Bereiche, die neu sind, die wir noch nicht gut kennen und Abläufe, die nur hin und wieder getan werden müssen. Wenn wir uns diese Checkliste einmal angelegt haben, erspart uns das eine Menge Zeit und Nerven jedesmal dann, wenn wir diese Aufgaben oder Abläufe erledigen müssen.

Und ich liebe Routinen. Im Grunde aus einem ganz ähnlichen Grund: darüber müssen wir nicht mehr nachdenken, wenn sie erst einmal etabliert sind. Dann geschehen die Abläufe ganz automatisch und routiniert und wir können unsere Energie und unsere Gedanken ganz auf die Handlung konzentrieren und brauchen uns nicht dauernd zu fragen, wann wir dies und jenes machen oder nicht oder doch.

Meine Planungsroutine am Abend

Heute erzähle ich Dir über meine abendliche Planungsroutine in meinem momentanen Planungssystem bestehend aus meinem Bulletjournal (oder Daily Buch), meinem Ringplaner, meinem Gesundheitsbuch und meinem – ist eigentlich kein Planungstool, fließt aber in die abendliche Routine rein – Kalenderbuch für Erfolge und Erkenntnisse.

Es kann sein, dass diese Routine für Dich überhaupt nicht passt. Es kann aber auch sein, dass Du durch meine Aufzählung Inspiration zum Aufsetzen Deiner eigenen Routine bekommst. Das wäre doch super. Vielleicht erledigst Du die Sachen auch lieber morgens, oder einen Teil davon. Auch gut. Mach es so, wie es für Dich passt, wie Du Dich produktiv und wohl damit fühlst.

Neues Daily aufsetzen

Meine Tagesübersichten führe ich noch immer in meinem Daily Buch, was ich im März regulär als Bullet Journal benutzt habe. Das Aufsetzen der neuen Tagesübersicht ist ganz einfach: Datum aufschreiben, Kringel für den Trink-Tracker, Wetter-Symbol für den kommenden Tag. Fertig! Mal bunt, mal schlicht. 

 

EMail – Ordner checken

Ich habe mir in den letzten Wochen auch auf dem PC verschiedene Ordner (vor allem im Mail-Programm) angelegt, die die gleichen Titel haben wie meine Getting Things Done – Listen, von denen ich in DIESEM BLOGPOST erzählt habe. Dort kann ich die relevanten Mails abspeichern, so dass ich sie schnell wiederfinde, wenn ich sie brauche. Jeden Abend werden sie gecheckt, damit ich ihren Status aktualisieren kann oder mir Punkte in meine neue Tagesübersicht übertragen kann.

Inbox auf iPhone und iPad durchgehen

Auch auf den mobilen Geräten habe ich mir Inboxen in der Notizapp angelegt. Manchmal kommen wir Einfälle auf dem Hometrainer, auf einem Spaziergang, dort wo ich keinen einzigen Planer dabei habe (sowasaberauch). Und die Einfälle müssen ja irgend wo hin. Auch diese Medien müssen regelmäßig gecheckt werden. Die Punkte darauf werden abends verarbeitet: Was ist eine Aufgabe? Gehört der Einfall zu einem Projekt? Wird dieser Eintrag ein neues Projekt? Wann erledige ich das?

Daily des vergangenen Tages durchsehen

Spätestens jetzt ist es Zeit, das alte Daily durchzugehen: Was ist noch nicht erledigt? Steht da noch irgend eine Notiz, die verarbeitet werden muss? Gibt es neue Termine, die noch in den Kalender (Monats- oder/und Wochenübersicht) eingetragen werden muss?

Wochenübersicht durchsehen

Auch die Wochenübersicht schaue ich mir an. Dort sind vielleicht tagesspezifische Aufgaben, die morgen anliegen, vielleicht muss ich morgen etwas bestimmtes kochen, wozu ich noch ….. keine Ahnung …. etwas recherchieren muss. Termine werden in das neue Daily übertragen. 

Monatsübersicht durchsehen

Ein kurzer Blick auf die Monatsübersicht muss für mich. Hab ich an alles gedacht? Gibt es irgend etwas, was in 1-2 Wochen stattfindet, wofür ich etwas erledigen muss? Kann oder sollte da was auf die neue Tagesliste?

Next Steps durchgehen

Was es mit dieser Liste auf sich hat habe ich in DIESEM BLOGPOST erklärt. Hier sind alle nächsten Schritte meiner aktuellen Projekte drauf. Eventuell gibt es etwas abzuhaken, etwas hinzuzufügen oder durchzustreichen.

Follow Up durchgehen

Auf diese Liste habe ich in DIESEM BLOGPOST besprochen. Gibt es hier Statusänderungen? Ergeben sich daraus neue Aufgaben?

Braindump durchgehen

In meinem Bullet Journal habe ich etwa pro Woche eine Doppelseite für Einfälle, Gedanken, neue Aufgaben und Projekte. Auch diese Seite gehe ich jeden Abend durch und entscheide, ob irgendwas davon morgen meine Aufmerksamkeit erfordert oder irgendwo anders eingetragen werden muss. (Was ich jetzt nicht entscheiden oder angehen will wird spätestens am Ende der Woche verarbeitet).

Termin Vorlagemappe checken

Ja, ich haben das Buch „Getting Things Done“ von David Allen fast durch. Darin empfiehlt er dieses System. Und ich hatte echt noch so ein Ding in Royalblau zuhause. Da waren mal Vorlagen für Schnittmuster drin. 🙂 Jetzt sortiere ich dort nach Datum Dokumente ein, die an einem bestimmten Tag im Monat relevant sind. Natürlich schaue ich jeden Abend, ob für den nächsten Tag dort etwas bereit liegt. Richtig cool. So habe ich das alles immer griffbereit. Vorher hatte ich solche und ähnliche Dokumente immer zusammengefaltet hinten im Planer – und auch mal vergessen. 😉

Finanzen Update

Ich habe verschiedene Listen für unsere monatlichen Finanzen: Bestellungen, Budgets, Finanzplanung,…. Am Ende des Tage schaue ich gerne, welche Bestellungen angekommen sind, welche Zahlungen wo abgebucht wurden, was noch abgebucht wird und trage alles in die entsprechenden Listen ein. Oh, und was ich eingenommen habe. Das wird jeden Abend mit einem glücklichen Lächeln und einem Katzenknuddler gefeiert. ;D

Überweisungen?

Diesen Punkt hätte ich nicht extra aufführen müssen, wollte ich für mich aber gerne erstmal machen. Zusätzlich zu den Abbuchungen schaue ich auch, ob noch eine Überweisung oder Zahlung fällig ist. Ich denke, dieser Punkt fällt demnächst wegen Vorlagemappe und Finanz-Checkliste weg. Dafür wird an anderer Stelle gesorgt.

Tracker ausfüllen

Du merkst, ich habe beim Schreiben die Reihenfolge schon verändert. 🙂 Zum Fast-Schluss fülle ich meine Tracker aus. Das Tracken in die Abendroutine einzubauen ist eine gute Idee, um es nicht zu vergessen. Momentan habe ich einen Tracker in meiner Wochenübersicht und einen in meinem Gesundheitsbuch (Symptome und Gewohnheiten um die Symptome loszuwerden – ganz grob erklärt). In DIESEM BLOGPOST erzähle ich, wie ich tracke.

JDL Kalender Eintrag

Dieser Kalender ist ein alter Buchkalender (von 2013) von Jeanne d’Arc Living. Die Marke hatte ich mal in meinem Laden. Ein Vintage-Traum. Ich liebe ja den Vintage-Stil. Als sie dann Buchkalender rausbrachten war ich natürlich voll dabei. Ich habe ihn aber nie genutzt. Er hat Monatslisten und Wochenübersichten. Und sooo schöne Bilder im Shabby-Stil. Hach. Ich habe ihn Ende letzten Jahres für 2022 ganz mutig umdatiert und ewig überlegt, was ich damit anstellen soll. Ich wollte ihn unbedingt benutzen. Schlussendlich habe ich entschlossen, dort jeden Tag meine Erfolge und meine Erkenntnisse einzutragen. Nicht jeden Tag hatte ich solche, aber doch 2-6x pro Woche. Ist doch schon was, oder? Das ist ein kleiner Moment der Besinnung, der Achtsamkeit, der Selbstfürsorge, den ich sehr schätze. Vielleicht hast Du ja auch ein kleines Buch für solche Einträge oder Du schreibst es in die Tagesübersicht oder Du machst eine Seite im BuJo mit einem Feld für jeden Tag des Monats. Es ist wirklich ein tolles Gefühl, dort einzutragen, worauf man stolz ist und was man begriffen hat. Ich lese mir das auch regelmäßig durch, um es zu festigen und mich zu erinnern.

Das ist schon ein ganz schöner Batzen, oder? Ja, ich sitze wirklich jeden Abend zwischen 30 und 60 Minuten daran. Momentan habe ich aber das Gefühl, dass ich das brauche. Ich muss tatsächlich in sehr kleinen Abständen alles sichten und mich wieder fokussieren. Es kann sein, dass ich einige Listen demnächst einstampfe und die Sitzung verkürze. Aber ich kann Dir sagen, dass die Zeit sich a) mit fortwährender Routine verkürzt und sich b) auf jeden Fall lohnt. Morgens kann ich fast direkt starten und habe das Gefühl, dass ich an alles gedacht habe. Abend ist alles im Kopf noch frisch und präsent. Als ich meine Planung noch morgens gemacht habe war ich mir da nie so ganz sicher. 🙂

Hast Du auch eine Planerroutine? Brauchst du Spickzettel? 🙂 Ich freue mich immer über unseren Austausch hier oder auf Instagram. 

Übrigens werde ich demnächst eine neue Freulein Emma Seite auf Facebook einrichten. Meine schon Existierende soll sich ausschließlich dem Shop widmen, die neue soll sich um’s Planen drehen. Dort können wir uns dann austauschen und quatschen. Ich glaube, ich finde das noch etwas komfortabler als auf Instagram. Was meinst Du?

Ich wünsche Dir noch einen wunderschönen Tag. 

Xoxo Chris